Mon GPS me guide vers l’adresse de mon premier rendez-vous de la journée, un petit déjeuner avec un prospect que j’ai interpellé la semaine dernière sur Linkedin.

C’est lui qui m’a proposé le jour et le lieu du rendez-vous en fonction de mes disponibilités grâce à mon outil de réservation, autant de temps de gagner pour lui, pour moi et pour mon assistante.

L’événement a été fixer en automatique dans mon agenda et mon GPS utilise l’adresse du rendez-vous pour me guider.

Mon smartphone m’avertit qu’il me reste 10 min pour finaliser le rendez-vous. Il me propose de commander un Uber pour qu’il soit là quand je termine, j’accepte.

Mon interlocuteur me tend sa carte de visite, je la scanne. Mon outil va chercher sur Internet, sa photo, des informations complémentaires sur lui, sur sa société, sur son activité sur les réseaux sociaux…, ce qui m’aidera à entretenir la relation.

Il recevra automatiquement par email dans 5min, mes coordonnées complètes et la présentation de mon activité. J’aurais des statistiques sur l’ouverture de l’email et le temps qu’il aura passé sur chacune des pages de ma présentation. Cela va me permettre de mesurer ce qui l’intéresse dans les services que je propose et savoir à qui il repartage la présentation.

Enfin, je l’ai tagué dans mon répertoire pour qu’il soit inséré automatiquement dans mon CRM au bon endroit. Mon CRM et mon répertoire de contacts sont parfaitement synchronisés.

Toutes ces automatisations m’ont laissé le temps de boire tranquillement mon café chaud.

Je règle les cafés avec mon téléphone que j’ai déjà en main, pas besoin de sortir mon portefeuil et ma carte.

Le barman me tend la note, je la scanne et lui demande de la jeter pour moi. Elle va être ajouté automatiquement dans ma comptabilité en créant le compte de ce merveilleux Fournisseur que j’ai découvert aujourd’hui. Je sais qu’elle va évidemment être ajouté dans le respect de mon plan comptable et en faisant l’extraction de la TVA que mon outil comptabilise pour moi automatiquement.

J’aime les nouveaux espaces de travail et ces lieux agréables qui me permettent de concevoir le travail autrement.

En chemin jusqu’à ma voiture, mon ordinateur portable étant rangé dans mon sac, je complète mes notes de rendez-vous sur mon smartphone.

Je poursuis ainsi l’édition de mes documents sans délai ni discontinuité d’un appareil à l’autre, que je sois online ou offline.

Je retrouve mes collaborateurs pour une séance de créativité que nous avons programmé grâce à nos agendas partagés qui nous permettent de connaître en temps réel les disponibilités de chacun.

Nous aimons gribouiller des idées sur le papier et prendre des notes sur nos documents collaboratifs enregistrés dans le Cloud, cela facilite la poursuite de nos échanges entre les réunions.

Ces outils collaboratifs et notre gestion électronique de document nous ont fait oublier le temps où nous avions à penser à enregistrer, où nous devions gérer les versions de document, où nous devions démarrer un ordinateur pour avoir accès à un document …

Nous avons aussi arrêté de nous envoyer des emails en interne, ce qui à fini de fortement améliorer notre productivité.

De retour du déjeuner, au calme dans notre salle de repos, je jette un oeil à mon tableau de bord. Je me réjouis de voir qu’un nouveau Devis a été validé ce matin.

Il a automatiquement été transformé en Facture et envoyé au client par email.

Enfin, je consulte la situation de l’entreprise : qui me doit de l’argent, à qui j’en dois et le compte de résultat que je compare avec mon prévisionnel… le tout en un clic.

Mon assistante vérifie sur son portable que notre outil de gestion à bien reconnu et rapproché les opérations importées automatiquement de notre compte bancaire et les valide d’un glissement de doigt. Elle consulte la liste des clients en retard de règlement, qu’elle relance de manière groupé, en un clic…

A chaque nouveau client, elle avait une série de contrats et documents à préparer, ce qui lui prenait beaucoup de temps.

Avec la création automatique de documents, elle les génère maintenant en un clic… magique !

Elle s’est dégagée du temps pour s’épanouir en effectuant des tâches à plus forte valeur ajoutée pour l’entreprise.

Un futur client qui ne le sait pas encore, se connecte sur mon site Internet et renseigne le formulaire de demande de devis.

Dès la soumission du formulaire, il recevra automatiquement un email personnalisé avec en pièce jointe, un PDF, lui aussi personnalisé, présentant les services dont il a demandé des informations ainsi qu’un Devis.

Les informations qu’il a renseigné ainsi que l’estimation budgétaire seront transmises à mon CRM et je serai alerté pour le relancer.

Pendant ce temps, je suis au parc où j’ai rejoint ma femme et mon fils pour profiter des derniers rayons de soleil de la journée en famille et me ressourcer.

Gagner du temps au travail m’a permis d’en aménager un peu plus pour ce qui a pour moi le plus d’importance.